3年前就聽說過“公務(wù)寶”。
公務(wù)寶是一個(gè)可進(jìn)行個(gè)人記賬理財(cái)、報(bào)銷審核、共享資金池管理、費(fèi)用控制、電子發(fā)票開具、公賬自動(dòng)化生成記賬憑證、財(cái)務(wù)賬簿報(bào)表的專業(yè)SaaS平臺(tái)，是實(shí)現(xiàn)無紙化財(cái)務(wù)、共享會(huì)計(jì)的必備工具。
公務(wù)寶符合企事業(yè)單位內(nèi)稽內(nèi)控要求，還原支付業(yè)務(wù)真實(shí)過程。即使在無法取得票據(jù)的情況下，使用業(yè)務(wù)過程中的影象和支付憑證也能現(xiàn)實(shí)賬務(wù)申報(bào)。
后來我們單位用的是“公務(wù)之家”。
以前與同事出差，都是由同事辦理。自己沒有親自操作。
此次到黨校學(xué)習(xí)，要從武漢到十堰搞現(xiàn)場(chǎng)教學(xué)。自己在公務(wù)之家APP上操作購票。公務(wù)寶或者公務(wù)之家，真是好東西。
幾個(gè)步驟就可以搞定。
1、申請(qǐng)出差，告知財(cái)務(wù)處長。
2、審核批準(zhǔn)。
3、購票，預(yù)約酒店。
4、回單位后，申請(qǐng)報(bào)銷。
5、財(cái)務(wù)處長審批，財(cái)務(wù)人員具體辦理。使用公務(wù)卡的，錢回到公務(wù)卡。
由上可知，“公務(wù)之家”平臺(tái)是在國家有關(guān)部門的指導(dǎo)下，通過整合政府和社會(huì)資源，以“互聯(lián)網(wǎng)+政務(wù)”的理念，密切關(guān)注國家電子發(fā)票文件管理、會(huì)計(jì)電子檔案管理、公務(wù)卡管理等前沿管理理念和改革方向，探索在政府領(lǐng)域提供真正的互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)的創(chuàng)新模式，是專為政府機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位打造的綜合性差旅服務(wù)平臺(tái)。
“公務(wù)之家”平臺(tái)從公務(wù)卡差旅電子憑證報(bào)銷為切入點(diǎn)，率先實(shí)現(xiàn)了全流程電子化管理，徹底告別了傳統(tǒng)“貼票”報(bào)銷的模式，讓財(cái)務(wù)人員實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)化審核、自動(dòng)化入賬，為應(yīng)用單位大幅節(jié)約了經(jīng)費(fèi)，提供了具有豐富外延性的大數(shù)據(jù)服務(wù)，是中國市場(chǎng)唯一一個(gè)實(shí)現(xiàn)從報(bào)銷審批到會(huì)計(jì)原始憑證全流程電子化管理的服務(wù)平臺(tái)，肩負(fù)著培育電子發(fā)票、電子憑證社會(huì)化應(yīng)用環(huán)境的重任。
“公務(wù)之家”平臺(tái)提供了基于全新的電子化理念的航空機(jī)票、火車票、酒店預(yù)訂的功能，從出差申請(qǐng)、報(bào)銷審批、還款、會(huì)計(jì)記賬，到原始憑證存儲(chǔ)，體現(xiàn)了真正意義上的全流程電子化管理理念，為培育電子發(fā)票、電子憑證社會(huì)化應(yīng)用環(huán)境探索出一條全新的道路，同時(shí)為用戶帶來了真正便捷的商務(wù)出行模式，如機(jī)票、火車票無需取票，直接乘坐，協(xié)議酒店可實(shí)現(xiàn)在線預(yù)訂，身份證直接入住，無需擔(dān)保金，交房卡直接離店，大大方便了用戶出行。
“公務(wù)之家”平臺(tái)為政府機(jī)關(guān)、事業(yè)單位提供以公務(wù)卡(信用卡)為強(qiáng)制支付結(jié)算手段的電子化支付管理，并在平臺(tái)上不斷拓展公務(wù)卡強(qiáng)制結(jié)算的業(yè)務(wù)范圍，在為公務(wù)人員提供便捷的在線公務(wù)消費(fèi)、報(bào)銷服務(wù)的同時(shí)，也為國家加強(qiáng)公務(wù)卡管理提供了有力的電子化手段，在企業(yè)等社會(huì)化應(yīng)用服務(wù)時(shí)，也可提供更為廣泛的、便捷的支付結(jié)算手段支持。
“公務(wù)之家”平臺(tái)也在進(jìn)一步拓展綜合類服務(wù)領(lǐng)域，為用戶提供滴滴優(yōu)惠打車服務(wù)，以及會(huì)員商城中的精選超值商品和更多尊享服務(wù)。
“公務(wù)之家”很好地體現(xiàn)了“區(qū)塊鏈+公務(wù)出行”的理念，出差所有的相關(guān)資料都在一個(gè)平臺(tái)上，你要篡改交通費(fèi)、住宿費(fèi)、出差天數(shù)等，都是不可能的。反而會(huì)留下痕跡。這就是區(qū)塊鏈可以遏制作假的基本原理。
這里，我還想給公務(wù)之家增加一個(gè)功能，給“私車公用”支付費(fèi)用。
按照車改的規(guī)定，湖北省直機(jī)關(guān)的干部出差，坐高鐵的，自己去，因?yàn)檐嚫膮^(qū)是七個(gè)區(qū)（武昌、青山、洪山、漢陽、江漢、江岸、硚口），在這七個(gè)區(qū)之外的，還是報(bào)銷區(qū)，也就是單位派車接送。比如，到天河機(jī)場(chǎng)，就可以接送。
但是，如果開私車或者坐地鐵去天河機(jī)場(chǎng)，建議給予補(bǔ)貼即可，可以減少接送的費(fèi)用。補(bǔ)貼可以固定下來。
即從水果湖到天河機(jī)場(chǎng)自己去，補(bǔ)貼低于出租車費(fèi)用，高于地鐵費(fèi)用。那么這筆來回費(fèi)用，建議在“公務(wù)之家”中開一個(gè)窗口予以解決。
其他地方，甚至鄉(xiāng)鎮(zhèn)也可以采用這種方法解決“私車公用”的補(bǔ)貼問題。現(xiàn)在公車改革在基層的一個(gè)難題就是“私車公用”的問題。
至于在出差地的交通費(fèi)用，在出差交通補(bǔ)助中已經(jīng)解決了。
其實(shí)為企業(yè)服務(wù)的“公務(wù)寶”也是這個(gè)原理。可以增加“私車公用”的補(bǔ)貼的功能。
這樣可以有效地控制黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位的出行成本和數(shù)據(jù)的真實(shí)性。
